Khám Phá Công Cụ Quét Tài Liệu Chuyên Nghiệp Trên iPhone
Mẹo bếp: Nêm nếm và điều chỉnh nguyên liệu theo khẩu vị gia đình bạn.
Thực tế là rất nhiều người vẫn chưa nhận ra rằng những tính năng quét tài liệu có sẵn trên iPhone có thể giúp họ dễ dàng quản lý hóa đơn, hợp đồng hay bất cứ giấy tờ quan trọng nào. Hơn nữa, việc quét tài liệu cũng đồng nghĩa với việc tạo ra bản sao lưu kỹ thuật số an toàn và tiện lợi.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Apple Notes để ghi chú và lưu trữ, ứng dụng này chính là nơi lý tưởng để bắt đầu. Nó cung cấp hai phương thức quét tài liệu tùy theo nhu cầu của bạn.
Phương pháp nhanh nhất là nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Notes trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu”. Ngay lập tức, một trình quét tích hợp sẽ xuất hiện. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện các cạnh tài liệu hoặc tự mình nhấn nút chụp. Nếu không ưng ý với bản chụp, bạn có thể sử dụng nút “Chụp lại”. Khi bạn đã có bản quét vừa ý, đừng quên điều chỉnh các góc cho chuẩn xác. Với tài liệu nhiều trang, lặp lại quy trình này cho từng trang. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấn nút dấu tích màu vàng và ứng dụng sẽ tự động gom tất cả các trang vào một tệp PDF duy nhất được lưu trong một ghi chú mới. Nếu bạn muốn mỗi trang thành một tệp riêng, chỉ cần nhấn nút lưu sau mỗi lần quét.
Để lưu tài liệu vào một ghi chú cụ thể, chỉ cần mở ghi chú đó, nhấn biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ bàn phím, chọn “Quét tài liệu” và thao tác tương tự.
Không chỉ dừng lại ở Notes, ứng dụng Tệp (Files) cũng là một lựa chọn tuyệt vời, thậm chí còn đáng cân nhắc hơn nếu bạn có ý định sắp xếp tài liệu theo thư mục. Quy trình quét ở đây cũng tương tự như ở Notes.
Bạn có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu” để truy cập nhanh vào trình quét. Các thao tác chụp ảnh và điều chỉnh vẫn được thực hiện như trước. Tuy nhiên, sau khi nhấn “Lưu”, bạn sẽ cần chọn thư mục chính xác để lưu tệp.
Có một phương pháp nhanh hơn nữa nếu bạn biết trước nơi mình muốn lưu. Chỉ cần mở thư mục đó trong ứng dụng Tệp, nhấn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải, và chọn “Quét tài liệu”. Tệp của bạn sẽ được lưu trực tiếp vào thư mục đó mà không cần các bước điều hướng thêm.
Cá nhân tôi thường sử dụng ứng dụng Tệp để quét và lưu trữ hóa đơn cùng các giấy tờ quan trọng. Mỗi loại tài liệu đều được phân loại trong thư mục riêng, giúp mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm. Nếu bạn vẫn đang tiêu tốn tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên ngoài, tôi khuyên bạn nên trải nghiệm các tính năng tích hợp sẵn trên iPhone. Có thể bạn sẽ tiết kiệm được một khoản phí đăng ký đáng kể đấy!
Để hiểu rõ hơn về lý do tại sao việc khởi động lại bộ định tuyến là điều cần thiết và ảnh hưởng của nó đến bảo mật mạng, hãy tìm hiểu thêm qua bài viết Tại Sao Việc Khởi Động Lại Bộ Định Tuyến Là Cần Thiết?. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận thức được tầm quan trọng của việc khởi động lại thiết bị để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm những mẹo sử dụng AirTag hiệu quả và tối ưu nhất, đừng bỏ lỡ bài viết 10 Mẹo Tối Ưu Hóa Sử Dụng AirTag Đúng Cách. Bài viết này không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản mà còn giúp bạn khai thác tối đa tính năng của thiết bị này.
Cuối cùng, nếu bạn đang xem xét việc sử dụng AirTag để theo dõi thú cưng, hãy đọc thêm bài viết Tại Sao Không Nên Sử Dụng AirTag Để Theo Dõi Thú Cưng Của Bạn?. Nội dung sẽ giúp bạn phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn và tìm hiểu các phương pháp an toàn hơn để theo dõi thú cưng của mình.
